Realizacja badania

Etapy badania sprawozdań finansowych w PKF:

Realizowane badania sprawozdania finansowego przebiega w ściśle określony sposób. Obowiązująca procedura obejmuje etapy od wyboru audytora i podpisania umowy, przez zapoznanie się z profilem działalności firmy i analizę ryzyka, aż po przeprowadzenie wstępnego i właściwego badania oraz sporządzenie końcowego sprawozdania. Dodatkowo, materiał zawiera informacje o procesie komunikacji z klientem oraz wsparciu w tworzeniu pakietów konsolidacyjnych dla grup kapitałowych.

Zawarcie umowy na badanie sprawozdania finansowego

Po wybraniu PKF Consult na audytora Spółki zgodnie z przepisami prawa, przechodzimy do podpisania umowy na badanie sprawozdania finansowego oraz proponujemy spotkanie otwierające. Podczas spotkania zostają określone osoby odpowiedzialne po stronie Klienta - wskazane przez Zarząd osoby do bieżącej komunikacji z zespołem audytorskim, może to być Główna Księgowa/Dyrektor Finansowy jako kluczowy kontakt oraz określone oczekiwania, co do przebiegu współpracy z PKF.

Zapoznanie się z profilem działalności i strukturą firmy

W ramach pierwszych etapów prac poznajemy Państwa profil działalności, sposób działania organizacji, wyniki, sytuację finansową na tle jej otoczenia gospodarczego i prawnego. Zapoznajemy się z systemem rachunkowości i działaniem systemu kontroli wewnętrznej. Na tej podstawie rozpoznajemy czynniki ryzyka i poddajemy je analizie. Dzięki temu proces badania przeprowadzamy zgodnie z Międzynarodowymi Standardami Badania (MSB). Umożliwia nam to oszacowanie ryzyka wystąpienia istotnych nieprawidłowości w sprawozdaniu finansowym. Jesteśmy przygotowani i wdrożyliśmy Międzynarodowe Standardy Badania zgodnie z ogłoszoną w dniu 6 czerwca 2017 r. (Dz.U. poz. 1089) ustawą z dnia 11 maja 2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz o nadzorze publicznym, co pozwoli nam aby usługa audytorska była bardziej przemyślana i lepiej dopasowane do potrzeb konkretnego klienta.

Badanie wstępne i badanie właściwe

Następnie prace dzielimy na badanie wstępne, dokonywane jeszcze przed zamknięciem roku sprawozdawczego i badanie właściwe, wykonywane po jego zakończeniu. Aby usprawnić przeprowadzenie badania przed wejściem do Klienta (30 dni wcześniej) wysłane są do osoby kontaktowej, zazwyczaj do Głównej Księgowej i do wiadomości Dyrektora Finansowego listy materiałów do przygotowania (PPK).

Spotkania podsumowujące badanie

Każdorazowo po zakończeniu kolejnego etapu organizujemy spotkania podsumowujące z zarządem Spółki. Na bieżąco wysłane są przez Menadżera lub Koordynatora maile do wskazanej przez zarząd osoby odpowiedzialnej za kontakt z zespołem audytorskim do Głównej księgowej/ właściciela biura rachunkowego potwierdzającego ustalenia ze spotkania (lista dokumentów, terminy, itd.). Na koniec każdego dnia Koordynator określa dane, których potrzebuje zespół (co i w jakiej formie) i przekazuje je księgowej (mail oraz rozmowa).

Sprawozdanie z badania

Wynikiem pracy jest sprawozdanie z badania - jeden dokument, którego jednym z punktów/akapitów jest opinia. W przypadkach, gdy jest to właściwe kierujemy do Zarządu lub Rady Nadzorczej list prezentujący ważne a nie wymagające ujęcia w opinii lub raporcie wyniki przeprowadzonego audytu. Naszym celem jest udzielenie wsparcia klientowi w wypełnieniu obowiązku ustawodawczego oraz pomoc w udzieleniu odpowiedzi na potencjalne pytania członków rady nadzorczej, akcjonariuszy, udziałowców. W ramach uzupełnienia usługi przeprowadzamy badania i przeglądy poprawności pakietów konsolidacyjnych przygotowywanych przez podmioty zależne na potrzeby raportowania do audytora wiodącego grupy.

Wewnętrzny system raportowania

Zdajemy sobie sprawę, że sprawozdawczość finansowa grup kapitałowych wymaga sporządzenia wewnętrznego systemu raportowania opartego na pakietach konsolidacyjnych. Nasze zespoły posiadają odpowiednie kompetencje, w tym również językowe do sprawdzenia poprawności sporządzonych pakietów konsolidacyjnych, które są tworzone przez podmiot zależny w oparciu o zapisy w księgach i przekształcane zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi polityki rachunkowości dla całej grupy kapitałowej.