Import spoza UE w e-commerce – praktycznie o IOSS i uproszczonej odprawie celnej

Masz pytania? Napisz do mnie!
Kontakt dla prasy

Data publikacji
28.05.2025

Alert autorstwa eksperta PKF (Przemysław Milczek – Manager Projektów Podatkowych, Doradca Podatkowy).

W niniejszym Tax Alercie omówiono dwa rozwiązania – procedurę Import One-Stop Shop (IOSS) oraz uproszczone zgłoszenie celne – które upraszczają sprowadzanie towarów spoza Unii Europejskiej (np. z Chin, USA czy Wielkiej Brytanii) na rynek UE.

IOSS

W największym skrócie, IOSS to specjalny system rozliczania VAT dla importowanych przesyłek o wartości do 150 EUR. Po rejestracji w IOSS sprzedawca otrzymuje numer IOSS, a następnie przy każdej sprzedaży do klienta w UE nalicza VAT według stawki kraju odbiorcy i pobiera go od razu przy płatności. Zebrany podatek przekazuje później w deklaracji IOSS do urzędu skarbowego. Ponieważ przesyłki do 150 EUR nie podlegają cłu, VAT jest jedyną opłatą – a procedura IOSS zapewnia, że zostaje on uregulowany z góry w cenie towaru.

Ważne, aby przekazać numer IOSS firmie transportowej (kurierowi lub poczcie). System celny rozpozna wtedy, że VAT za towar został już zapłacony, co przyspieszy odprawę i pozwoli doręczyć paczkę bez naliczania dodatkowych opłat przy odbiorze. Z punktu widzenia klienta brak dodatkowych opłat jest wygodny.

Co w sytuacji, gdy sprzedawca nie korzysta z IOSS?

Można wtedy skorzystać z uproszczonego zgłoszenia celnego dla przesyłek do 150 EUR. W tej procedurze firma dostarczająca paczkę (kurier lub poczta) dokonuje w imieniu importera uproszczonej odprawy celnej i odprowadza należny VAT w późniejszym terminie. Kurier pobiera od odbiorcy VAT przy doręczeniu (wraz z niewielką opłatą za obsługę celną) i przekazuje go do urzędu. Sprzedawca ma przy tym mniej formalności (bez rejestracji w IOSS ani składania deklaracji), ale dla klienta takie rozwiązanie jest mniej wygodne, bo wiąże się z dodatkową opłatą przy odbiorze.

Dla polskich sprzedawców internetowych wysyłających towary z magazynów poza UE bezpośrednio do klientów w Unii, procedura IOSS jest warta rozważenia. Procedura ta wymaga dopełnienia formalności rejestracyjnych i prowadzenia ewidencji sprzedaży według krajów, ale w zamian pozwala rozliczać całą sprzedaż do UE w jednym kraju zamiast mnożyć zagraniczne rejestracje VAT. Co istotne, IOSS przekłada się także na lepsze doświadczenie kupujących – brak dodatkowych opłat przy dostawie z pewnością zostanie doceniony i przełoży się na większe zaufanie do przedsiębiorcy.

Podsumowując, unijny pakiet e-commerce sprawił, że import towarów na potrzeby sprzedaży internetowej jest znacznie prostszy niż kiedyś. Procedura IOSS upraszcza rozliczanie VAT od małych przesyłek i odciąża firmy od nadmiaru formalności, a uproszczone zgłoszenie celne przyspiesza ich odprawę. Rezultat to szybsze dostawy i ograniczenie biurokracji. Oczywiście, w tych wszystkich procedurach chętnie pomożemy – zarówno doradczo, jak i operacyjnie.

Jeżeli jesteście Państwo zainteresowani pomocą w prowadzeniu tego rodzaju rozliczeń, jesteśmy do Państwa dyspozycji. Naszą rolą jest ułatwienie funkcjonowania Państwa biznesu od strony podatkowej, abyście mogli skoncentrować się na tym co najważniejsze.