Złożenie pozwu a ewidencja

Artykuł autorstwa eksperta PKF (Joanna Gołębiewska - księgowa) został opublikowany na łamach dziennika 'Rzeczpospolita' w dniu 5 sierpnia 2013 r.

Kontrahent zwleka z zapłatą swojego zobowiązania. Wysyłane wezwania do zapłaty oraz monity informujące o naliczaniu kolejnych odsetek nie dają żadnych rezultatów. Wobec tego nasza spółka, jako wierzyciel, postanowiła skierować sprawę do sądu 
w celu wyegzekwowania należnych kwot. W złożonym wniosku sądowym, oprócz należności głównej, domagamy się również zwrotu poniesionych kosztów z tytułu m.in. kosztów sądowych 
i adwokackich itp. Jak wyglądają w takiej sytuacji księgowania
 po stronie wierzyciela? – pyta czytelnik

W momencie poniesienia wydatku, czy to z kasy, czy też 
z rachunku bankowego, wierzyciel ma prawo do drugostronnego zapisu zwiększającego wartość należności podlegającej roszczeniu. Zapisem równoległym będzie utworzenie odpisu aktualizującego wartość kwot innych niż należność główna roszczenia.

Ugoda w księgach

Czym skutkuje w księgach wierzyciela podpisanie ugody z dłużnikiem, polegającej na rozłożeniu całości nieprzeterminowanych należności na raty według określonego harmonogramu? – pyta czytelnik.

Podpisanie ugody skutkuje uznaniem przez dłużnika jego długu. Wierzyciel powinien rozstrzygnąć podpisanie ugody 
w trzech aspektach:

1. czy rozrachunek jest rozrachunkiem handlowym?

Tak – należność pozostaje na należnościach krótkoterminowych
Nie – należy przeksięgować należność na część krótkoterminową i długoterminową

2. czy istnieją przesłanki ku temu, że w przyszłości dłużnik dokona spłaty?

Tak – nie tworzymy odpisu aktualizującego wartość należności
Nie – tworzymy odpis aktualizujący wartość należności

3. czy kwota należności jest istotna z punktu widzenia wpływu na wartość aktywów?

Tak – należy rozważyć ewentualne zdyskontowanie należności o wydłużonym terminie zapłaty
Nie – nie dyskontujemy należności