26.06.2013
OBOWIĄZKI | Zwrot kosztów korzystania przez pracownika z prywatnego auta jest jego przychodem. Zwolnienie z podatku przysługuje tylko do tej części, która nie dotyczy jazd lokalnych.
Artykuł autorstwa eksperta PKF (Marzenia Filipowicz - główna księgowa) został opublikowany w dzienniku Rzeczpospolita w dniu 24 czerwca 2013 r.
Wyliczona kwota ryczałtu za używanie prywatnego samochodu pracownika do celów służbowych podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych. Zgodnie bowiem z art. 12 ust 1 ustawy o PIT, jest ona przychodem ze stosunku pracy.
Zgodnie jednak z art 21 ust 1 pkt 16 ustawy o PIT, wolne od podatku dochodowego są diety i inne należności za czas podróży służbowych pracownika do wysokości określonych w rozporządzeniu ministra pracy i polityki socjalnej z 29 stycznia 2013 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej, z tytułu podróży służbowych na terenie kraju oraz poza granicami kraju. Przepis ten jednak ma zastosowanie tylko w stosunku do podróży służbowych (zamiejscowych). Przy jazdach lokalnych przepis ten nie ma zastosowania. Wyjątek stanowi zwrot kosztów z tytułu użytkowania prywatnego pojazdu:
- pracownikom Służby Leśnej
- listonoszom.
Kwoty wypłacane pracownikowi z tytułu użytkowania prywatnego pojazdu do celów służbowych są zwolnione od naliczania składek na ubezpieczenia społeczne do określonych w przepisach limitów. Zwolnienie to wynika z § 2 ust. 1 pkt 13 rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (DzU z 1998 r. nr 161, poz. 1106 ze zm.).
Oczywiście pracodawca może ustalić wyższe stawki niż te określone w rozporządzeniu z 25 marca 2002 r. W takiej sytuacji pracodawca ma obowiązek naliczenia składek ZUS od różnicy pomiędzy kosztami obliczonymi według ustalonych z pracownikiem limitów a tymi określonymi w przepisach.
Jednocześnie wypłata ryczałtów w kwocie wyższej, niż w rozporządzeniu ministra infrastruktury nie stanowi kosztu uzyskania przychodu dla pracodawcy.
