Nowe struktury logiczne e-Sprawozdań Finansowych – obowiązek stosowania od 2025 r. i rekomendacje PKF

Data: 06.02.2026
Data publikacji
06.02.2026

 

Przypominamy, że od 1 stycznia 2026 r. do sprawozdań finansowych sporządzanych zgodnie z ustawą o rachunkowości, za lata obrotowe, które rozpoczęły się 1 stycznia 2025 r. lub później, obowiązują nowe struktury logiczne XML.

Nowe struktury logiczne wprowadzają istotne zmiany we wprowadzeniu do sprawozdania finansowego, zgodnie z załącznikiem nr 1 do ustawy o rachunkowości, obejmujące m.in. następujące informacje (dla jednostkowych sprawozdań finansowych):

  • adres krajowy i zagraniczny,
  • wskazanie formy prawnej jednostki,
  • wybór rodzaju PKD (2025 lub 2007),
  • średnioroczne zatrudnienie,
  • informację o ustawowym obowiązku badania.

W Centralnym Repozytorium Wzorów Dokumentów Elektronicznych opublikowane zostały nowe struktury logiczne sprawozdań finansowych. Dodatkowo linki do obowiązujących struktur udostępniono w Biuletynie Informacji Publicznej Krajowej Administracji Skarbowej.

Konieczność wprowadzenia zmian wynika z potrzeby dostosowania schem do aktualnych warunków biznesowych oraz uwarunkowań prawnych związanych z funkcjonowaniem systemu e-Sprawozdań Finansowych.

Opublikowane w Centralnym Repozytorium Wzorów Dokumentów Elektronicznych wzory – obejmujące strukturę logiczną, wyróżnik oraz pliki stylu – mają zastosowanie do sprawozdań finansowych sporządzanych za lata obrotowe, które rozpoczęły się 1 stycznia 2025 r. lub później.

Dla sprawozdań finansowych za lata obrotowe, które rozpoczęły się przed 1 stycznia 2025 r. (np. za rok 2024 lub 2023), możliwe jest zastosowanie wcześniej obowiązujących struktur logicznych.

Możliwe trudności techniczne

W praktyce mogą pojawić się sytuacje, w których – pomimo sporządzenia sprawozdania finansowego zgodnie z obowiązującą schemą – wystąpią trudności techniczne związane z walidacją plików lub ich złożeniem do KRS, wynikające z braku pełnej gotowości systemów po stronie organów administracji publicznej.

Rekomendowane podejście

Pomimo powyższych trudności technicznych, sprawozdania finansowe za rok obrotowy 2025 powinny być sporządzane zgodnie z obowiązującą schemą XML, w oparciu o opublikowane komunikaty Ministerstwa Finansów, nawet w przypadku braku możliwości próbnego złożenia dokumentów do KRS.

Informacja uzupełniająca

Aplikacja Mitsoft, dystrybuowana przez PKF Consult wraz z plikami Excel wykorzystywanymi do zasilania danych, jest dostosowana do sporządzania sprawozdań finansowych w formacie XML zgodnie z załącznikiem nr 1 do ustawy o rachunkowości oraz skonsolidowanych sprawozdań finansowych zgodnie z nową schemą. Obecnie aplikacja nie obsługuje sprawozdań finansowych dla jednostek małych i mikro.

Szybki kontakt 1/3

W razie jakichkolwiek pytań lub wątpliwości - skontaktuj się z nami. Odpiszemy lub oddzwonimy po zapoznaniu się z treścią formularza.

Dalej
Wstecz Dalej

Administratorem Pani / Pana danych osobowych, w zależności od przedmiotu zapytania ofertowego, będzie PKF Consult Sp. z o.o. Sp. k., PKF BPO Sadowska – Malczewska Sp. z o.o. Sp. k., PKF Tax&Legal Chamera Orczykowski Sp. k., PKF Advisory Sp. z o.o. lub Consult Sp. z o.o., wszystkie z siedzibą przy ul. Orzyckiej 6/1B, 02-695 Warszawa. Pani / Pana dane będą przetwarzane w celu obsługi skierowanego zapytania. Więcej informacji na temat przetwarzania danych osobowych, w tym o przysługujących Pani / Panu prawach oraz o danych kontaktowych Administratorów, znajduje się w naszej Polityce Prywatności.

Wstecz Wyślij