Outsourcing kadr i płac

Sukces tworzą ludzie, dlatego tak ważną częścią Państwa organizacji są jej pracownicy. Naszym zadaniem jest więc dostarczyć Państwu usługę kadr i płac dopasowaną do Państwa potrzeb. 

Rzetelność i terminowość realizowanej usługi zapewni bezpieczeństwo Państwa biznesu oraz komfort pracowników i kadry menedżerskiej. Służymy doradztwem w sprawach pracowniczych, wsparciem przy wyborze właściwego systemu zarządzania płacami oraz  w rozliczaniu czasu pracy.

Współpraca z nami da Państwu  możliwość skupienia się  na rozwoju własnego core biznesu.

W ramach usługi prowadzenie kadr i płac oferujemy:

• pełną administrację kadrową,
• przygotowywanie raportów na potrzeby GUS,
• doradztwo i opracowywanie regulaminów związanych ze stosunkiem pracy: regulamin pracy, wynagrodzeń, ZFŚS, opisów stanowisk i innych,
• bieżące doradztwo w sprawach kadrowo-płacowych, w tym także w zakresie obowiązków pracodawcy wynikających z przepisów o BHP, ZFŚS, PFRON oraz kodeksu pracy,
• przygotowywanie dedykowanych potrzebom Klienta raportów kadrowych,
• audyty kadrowe.

W ramach usługi płacowej oferujemy:

• rejestrację i aktualizację danych pracownika w ZUS,
• naliczanie wynagrodzeń pracowniczych dla różnych rodzajów zatrudnienia, w tym dla cudzoziemców,
• obsługę rachunków do umów cywilno-prawnych,
• przygotowywanie rozliczeń oraz deklaracji i raportów na potrzeby ZUS, US, GUS, PFRON  zgodnie z wymaganiami polskiego prawa, w tym dostarczanie ich do właściwych urzędów skarbowych, pracowników i kierownictwa Klienta,
• obsługę portalu ZUS PUE,
• realizację przelewów w zakresie wynagrodzeń,
• reprezentację przed organami oraz obsługę kontroli skarbowej, kontroli Państwowej Inspekcji Pracy lub ZUS,
• przygotowanie raportów odpowiadających na potrzeby Klienta,
• przygotowywanie zautomatyzowanych plików z danymi płacowymi w celu ich zaczytania do systemów księgowych Klienta, w tym z  podziałem na różne projekty / miejsca powstawania kosztów,
• przeglądy prawidłowości naliczeń i prowadzenia płac.

Dodatkowo możemy zaproponować:

• Wsparcie przy wdrożeniu Pracowniczych Planów Kapitałowych, jak również pełną bieżącą obsługę programu, w tym m.in. naliczanie składek PPK i obligatoryjne raportowanie do instytucji finansujących, kompleksowa obsługa administracyjna PPK
• Elektroniczny obieg spraw pracowniczych w oparciu o nasze autorskie rozwiązanie – platformę PKF Agility, więcej o procesach TU (hiperłącze do https://pkfagility.pl/)
• Dostęp do pulpitów menadżerskich i do aplikacji E-pracownik,
• Narzędzia służące raportowaniu zarządczemu, (m.in.: narzędzia BI),
• Doradztwo w zakresie rachunkowości zarządczej, optymalizacji procesów wewnętrznych i controllingu, w tym m.in. dotyczące spraw pracowniczych i płacowych
• Audyty kadrowe i płacowe.

Skontaktuj się z ekspertem:

Grażyna Sadowska-Malczewska grazyna.malczewska@pkfpolska.pl +48 606 859 613	Marzena Filipowicz  marzena.filipowicz@pkfpolska.pl   +48 605 877 999	Joanna Brzezińska joanna.brzezinska@pkfpolska.pl +48 502 387 525