Kadry i płace

• świadcząc kompleksowe usługi kadrowo-płacowe zwiększamy efektywność zarządzania kadrami, redukujemy koszty i minimalizujemy ryzyko prowadzenia działalności
• wyróżnia nas ponad 30-letnie doświadczenie w obsłudze kadrowo-płacowej Klientów o zróżnicowanej specyfice działalności
• na bieżąco poszerzamy swoją wiedzę o najnowsze opracowania i interpretacje prawne z zakresu prawa pracy
• starannie dobieramy zespół kompetentnych kadrowych odpowiednio do specyfiki działalności Klienta oraz  preferowanego przez Klienta języka i sposobu komunikacji
• świadczymy usługi rzetelnie i terminowo, w zgodzie z obowiązującymi przepisami prawnymi zapewniając bezpieczeństwo biznesu oraz komfort pracowników i kadry menedżerskiej
• wspieramy przy wyborze optymalnego systemu zarządzania płacami
• oferujemy nowoczesne systemy i narzędzia wspierające zarządzanie sprawami pracowniczymi
• mamy doświadczenie we wdrożeniu i rozliczaniu PPK

Outsourcing kadr i płac

Sukces tworzą ludzie, dlatego tak ważną częścią Państwa organizacji są jej pracownicy. Naszym zadaniem jest więc dostarczyć Państwu usługę kadr i płac dopasowaną do Państwa potrzeb. 

Rzetelność i terminowość realizowanej usługi zapewni bezpieczeństwo Państwa biznesu oraz komfort pracowników i kadry menedżerskiej. Służymy doradztwem w sprawach pracowniczych, wsparciem przy wyborze właściwego systemu zarządzania płacami oraz w rozliczaniu czasu pracy.

Współpraca z nami da Państwu  możliwość skupienia się  na rozwoju własnego core biznesu.

W ramach usługi kadrowej oferujemy:

• przygotowywanie dokumentów związanych z rozpoczęciem, trwaniem i zakończeniem stosunku pracy (umowy, wypowiedzenia, rozwiązania umów o pracę),
• przygotowywanie świadectw pracy,
• prowadzenie dokumentacji kadrowej pracowników (akt osobowych),
• prowadzenie ewidencji urlopów i innych nieobecności, w tym ustalanie wymiaru urlopu na podstawie otrzymanej dokumentacji,
• prowadzenie ewidencji czasu pracy,
• koordynację obowiązków pracodawcy z zakresu szkoleń BHP oraz badań medycznych (monitorowanie terminów),
• przygotowywanie zaświadczeń o zatrudnieniu na prośbę pracownika za zgodą pracodawcy,
• doradztwo i opracowywanie regulaminów związanych ze stosunkiem pracy: regulamin pracy, wynagro­dzeń, ZFŚS, opisów stanowisk i innych,
• bieżące doradztwo w sprawach kadrowo-płacowych, w tym także w zakresie obowiązków pracodawcy wynikających z przepisów o BHP, ZFŚS, PFRON oraz kodeksu pracy,
• przygotowywanie dedykowanych potrzebom Klienta raportów kadrowych,
• audyty kadrowe,
• opracowywanie regulaminów pracowniczych.

W ramach usługi płacowej oferujemy:

• naliczanie wynagrodzeń pracowniczych dla różnych rodzajów zatrudnienia, w tym dla cudzoziemców,
• sporządzanie miesięcznych list płac, pasków wynagrodzeń oraz ewidencja wynagrodzeń,
• rejestrację i aktualizację danych pracownika w ZUS,
• administrowanie umowami cywilno-prawnymi,
• przygotowywanie rozliczeń oraz deklaracji i raportów na potrzeby ZUS, US, GUS, PFRON zgod­nie z wymaganiami polskiego prawa, w tym dostarczanie ich do właściwych urzędów skarbowych, pracowników i kierownictwa Klienta,
• obsługa portalu ZUS PUE,
• przygotowywanie przelewów w zakresie wynagrodzeń,
• reprezentację przed organami oraz obsługa kontroli skarbowej, kontroli PIP lub ZUS,
• przygotowywanie rocznych PIT-ów, przekazywanie ich do odpowiednich urzędów skarbowych oraz dostarczanie ich pracodawcy,
• przygotowywanie deklaracji RMUA rocznej oraz miesięcznej na żądanie,
• przygotowywanie raportów do GUS i NBP,
• sporządzanie korekt deklaracji podatkowych, ZUS, PIT,
• tworzenie dokumentacji dla byłych pracowników w tym ZUS RP-7, ZUS Z-3 itp.,
• inne prace zlecone przez Klienta.

W ramach audytu kadrowo-płacowego oferujemy:

• weryfikację prawidłowości i kompletności akt osobowych pracowników, w tym terminów badań lekarskich i szkoleń BHP,
• weryfikację prawidłowości naliczenia wynagrodzeń i/lub zasiłków,
• przegląd prawidłowości rozliczeń z ZUS oraz US,
• dodatkowe prace audytowe.

Dodatkowo możemy zaproponować:

• wsparcie przy wdrożeniu Pracowniczych Planów Kapitałowych, jak również pełną bieżącą obsługę programu, w tym m.in. naliczanie składek PPK i obligatoryjne raportowanie do instytucji finansujących, kompleksową obsługę administracyjną PPK,
• elektroniczny obieg spraw pracowniczych w oparciu o nasze autorskie rozwiązanie – platformę PKF Agility, więcej o procesach TU 
• dostęp do pulpitów menadżerskich i do aplikacji E-pracownik,
• narzędzia służące raportowaniu zarządczemu (m.in. narzędzia BI),
• doradztwo w zakresie rachunkowości zarządczej, optymalizacji procesów wewnętrznych i controllingu, w tym m.in. dotyczące spraw pracowniczych i płacowych.